PRESCO GROUP je výrobcem a prodejcem originálních kalendářů a diářů, knih a dárkového sortimentu. Má výhradní licence na produkci papírenského a dárkového zboží, například Alfons Mucha Foundation, Krteček, Josef Lada a Malý princ. Společnost rovněž vyrábí kalendáře a diáře na zakázku a každoročně vydává katalog s více než 600 tituly. Kromě papírenského sortimentu se PRESCO GROUP zaměřiuje také na ten školní - se svou úspěšnou značkou aktovek, batohů a dalších školních doplňků BAAGL. Pod knižní značkou Ella & Max vybírá tituly, z jejichž obsahu i grafického a výtvarného zpracování je cítit láska ke knihám a čtení.
PRESCO GROUP využívala pro svůj každodenní provoz nástroje Microsoft Office 365 a vlastní IT infrastrukturu, která však postupně přestávala odpovídat nárokům firmy. Klíčovým problémem byl zejména provoz MS SQL Serveru, jehož nastavení negativně ovlivňovalo výkon podnikového systému Helios Orange.
Současně se firma potýkala s omezenou kapacitou interního IT týmu a nízkou zastupitelností. Další výzvou bylo plánované stěhování do nových kanceláří a rozhodnutí, zda zachovat vlastní serverovnu, nebo zvolit efektivnější cestu.
Spolupráce s ČMIS začala dodávkou 75 licencí Microsoft Office 365, které ČMIS jako přímý partner Microsoftu poskytl bez marže. Součástí řešení byla i prémiová podpora s přímým napojením na inženýry Microsoftu, díky čemuž bylo možné rychle řešit i složitější technické problémy.
V další fázi následoval přechod z vlastní infrastruktury do cloudu od ČMIS. Po úvodní analýze odborníci ČMIS optimalizovali MS SQL Server, čímž se podařilo zrychlit provoz klíčového systému Helios Orange o 50 %.
Součástí řešení byla také plná správa infrastruktury, nonstop hotline 24/7 s reakční dobou do 5 minut a expertní know-how v oblasti IT architektury a databázové optimalizace. Díky tomu získala PRESCO GROUP stabilní IT zázemí bez nutnosti rozšiřovat vlastní tým.
PRESCO GROUP dosáhla okamžitých finančních úspor – už jen na licencích Microsoft Office 365 přibližně 30 000 Kč ročně, přičemž u větších firem mohou úspory dosahovat statisíců až milionů korun. Další významné úspory přineslo rozhodnutí nepřesouvat serverovnu do nových kanceláří. V novém sídle se tak již žádné fyzické servery nenachází, což firmě ušetřilo prostor, čas při stěhování i náklady na správu a obnovu hardware.
Zásadním přínosem byla také vyšší dostupnost a výkon IT systémů, výrazné zjednodušení provozu a jistota, že je kdykoliv k dispozici tým specialistů. Migrace proběhla velmi rychle – od úvodní analýzy po finální řešení uplynul jeden měsíc, samotná migrace trvala pouhý týden.
Výsledkem je moderní, flexibilní a spolehlivé IT prostředí, které umožňuje PRESCO GROUP soustředit se naplno na rozvoj svého byznysu, nikoliv na správu infrastruktury.
„Přechod s ERP Helios Orange do cloudu jsme dlouho odkládali z mnoha důvodů. Zpětně však mohu říct, že to byla v tomto případě chyba a současně škoda, že jsme ČMIS neznali dříve. Stabilita, rychlost, bezpečnost a zálohování je zcela na jiné úrovni, než jsme mohli na on-premise řešení provozovat a podpora, ruku v ruce s rychlostí odezvy jejich týmu je prostě úžasná. Vše běží naprosto hladce a bez jakýchkoliv nutných zásahů a správy z naší strany, díky čemuž se můžeme věnovat více našemu rozvoji.”
