Monitoring a limitace

Trávíte s vašimi zaměstnanci stovky hodin v kanceláři a stále nevidíte žádané pracovní výsledky?
Považujete za důležité vědět, čím se vaši zaměstnanci zabývají v pracovní době?
Jste přesvědčeni, že by vaši podřízen í měli stihnout během pracovní doby podstatně více úkolů?
Zajímá vás, jakým způsobem je využíván draze zaplacený informační systém a vyžadujete, aby byl využíván především k práci?
Je možné, že někdo z vašich zaměstnanců vynáší citlivé informace mimo firmu?
Nerozumíte tomu, proč na úkol, který snadno zvládnete za hodinu, potřebuje váš podřízený celý den?

Pak právě pro vás jsou určeny produkty pro monitoring a limitaci činnosti zaměstnanců – uživatelů informačního systému.

Aktuální statistiky OECD řadí Českou republiku do první pětice evropských zemí z hlediska průměrného počtu ročně odpracovaných hodin a zároveň do poslední pětice z hlediska efektivity konané práce. Jinými slovy na to, co Němec či Angličan udělá za tři hodiny, potřebuje Čech celých sedm hodin.
Nevěříte a ptáte se jak je to možné? Celých 68% zaměstnanců věnuje více než třetinu pracovní doby činnostem naprosto nesouvisejících s plněnými úkoly, 42% zaměstnanců přiznává, že jim připadá naprosto samozřejmé řešit soukromé záležitosti v průběhu pracovní doby.
Snad je to již od přírody v povaze českého zaměstnance, snad to způsobila „doba minulá“. Nezřídka narazíme na zaměstnance řídícího se heslem: „Co je doma, to se počítá.“ nebo „Z cizího krev neteče“…

Monitoring činnosti uživatelů IS

ČMIS sada monitorovacích nástrojů poskytuje nevídané možnosti analýzy pracovní náplně uživatelů systému v reálném čase i v historii. Všechny nástroje jsou pro uživatele „neviditelné“, ani jim práci nijak nekomplikují či nezpomalují.
Buďte přísní a vyberte si z nabídky spolehlivých nástrojů:

Email monitor
- Poskytuje kompletní přehled: kdo, kdy, kam/od koho, poslal/dostal email, včetně možnosti zobrazení jeho obsahu
- Nabízí přehledné statistiky upozorňující na nadstandardní činnost – rozesílání neobvykle vysokého počtu emailů, s velkou přílohou, mimo pracovní dobu, do konkurenčních domén apod.
- Příklad užití: V případě podezření k úniku firemních informací emailem, zneužívání pracovní emailové schránky, dokazování starší korespondence – nástroj je možné použít také jako zálohovací systém pro archivaci kompletní emailové komunikace.
- Realizace pomocí ČMIS Emailového serveru již od 1990,- Kč
- Získání obsahu emailové schránky musí být v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů.
  Více
Print monitor
- Poskytuje kompletní přehled: kdo, kdy, na které tiskárně, co, barevně či černobíle, v kolika kopiích vytiskl, včetně možnosti znovu vytisknutí úlohy.
- Nabízí přehledné statistiky upozorňující na nadstandardní činnost – tisk neobvykle vysokého počtu dokumentů, s vysokým počtem stran, mimo pracovní dobu, barevných dokumentů apod.
- Příklad užití: Významné snížení tiskových nákladů, omezení soukromých tisků, nástroj je možné použít také jako zálohovací systém pro archivaci tiskových úloh.
- Realizace pomocí ČMIS Tiskového serveru již od 1990,- Kč
Web monitor
- Poskytuje kompletní přehled: kdo, kdy, na kterých stránkách, jak dlouho surfoval, včetně možnosti znovu navštívit inkriminované www stránky.
- Nabízí přehledné statistiky upozorňující na nadstandardní činnost – neobvykle vysoká doba strávená na www stránkách, stahování vysokých objemů dat, navštěvování vysokého počtu nepracovních stránek, surfování mimo pracovní dobu apod.
- Příklad užití: Zvýšení efektivity pracovní činnosti, podezření ze zneužívání informačního systému.
- Realizace pomocí ČMIS Serveru síťových služeb již od 1990,- Kč
Activity monitor
- Poskytuje kompletní přehled: kdo se kdy přihlásil nebo odhlásil do nebo ze systému, jak dlouho je ve stavu neaktivity.
- Nabízí přehledné statistiky upozorňující na nadstandardní činnost: neobvykle vysokou dobu neaktivity, počtu přihlášení a odhlášení, užívání systému mimo pracovní dobu apod.
- Příklad užití: Zvýšení efektivity pracovní činnosti, podezření ze zneužívání informačního systému.
- Realizace pomocí ČMIS Doménového řadiče nebo ČMIS aplikačního serveru již od 1990,- Kč
Screen monitor
- Poskytuje možnost sledovat obrazovku uživatele v reálném čase, bez jeho vědomí.
- Příklad užití: Školení nových pracovníků, zvýšení efektivity pracovní činnosti, podezření z úniku firemních informací nebo ze zneužívání informačního systému.
- Realizace pomocí ČMIS Doménového řadiče nebo ČMIS aplikačního serveru již od 1990,- Kč

Limitace činnosti uživatelů IS

ČMIS sada limitovacích nástrojů poskytuje nadstandardní možnosti omezení činnosti uživatelů informačního systému. Stanovte, které programy mohou využívat a k jakým datům mají přístup, přidělte jen potřebný prostor a výkon. Zjednodušte uživatelům práci, aktivujte jim jen nástroje, které skutečně potřebují.

Email limit
- Umožňuje definovat maximální velikost přílohy emailu
- Příklad užití: Zamezení odesílání velkých emailů kvůli zahlcení serveru a internetové linky nebo v případě rizika úniku firemních dat.
- Realizace pomocí ČMIS Emailového serveru již od 990,- Kč
Print limit
- Umožňuje stanovit: kdo může kdy, na které tiskárně, barevně či černobíle, v kolika kopiích tisknout.
- Příklad užití: Za účelem snížení nákladů mají všichni zaměstnanci povolen tisk maximálně 100 kopií, jen na velkokapacitních tiskárnách, jen v pracovní dobu a jen černobíle; zatímco obchodní oddělení může tisknout neomezené množství kopií, na všech tiskárnách a to i barevně.
- Realizace pomocí ČMIS Tiskového serveru již od 1990,- Kč
- Kompletní tiskové řešení pro přesný přehled a minimalizaci tiskových nákladů nabízí Tiskový systém.
Web limit
- Umožňuje stanovit: kdo, kdy, které stránky a v jakou dobu může navštěvovat.
- Příklad užití: Za účelem zefektivnění pracovní činnosti mohou zaměstnanci zákaznického oddělení během pracovní doby jen na předem stanovené www stránky, během hodiny před a hodiny po pracovní době mohou na všechny stránky a mimo tento čas mají přístup na www zcela zakázán.
- Realizace pomocí ČMIS Serveru síťových služeb již od 1990,- Kč
Activity limit
- Umožňuje stanovit: kdo a kdy může využívat informační systém.
- Příklad užití: Za účelem zabezpečení přístupu k informačnímu systému se mohou zaměstnanci přihlašovat do systému jen během pracovní doby, zatímco vedoucí pracovníci se mohou přihlásit kdykoli.
- Realizace pomocí ČMIS Doménového řadiče (>> Doménový řadič) nebo ČMIS aplikačního serveru již od 1990,- Kč
Program limit
- Umožňuje stanovit, které programové vybavení může který uživatel využívat.
- Příklad užití: Za účelem zjednodušení práce s počítačem a zefektivnění pracovní činnosti mohou pracovníci zákaznického oddělení používat jen klientskou databázi, emailový program a internetový prohlížeč. Ostatní programové vybavení nevidí ani se jim do práce nijak neplete.
- Realizace pomocí ČMIS Doménového řadiče nebo ČMIS aplikačního serveru již od 1990,- Kč
Data limit
- Umožňuje definovat pokročilá nastavení oprávnění ke složkám a souborům.
- Příklad užití: Vedoucí zaměstnanec právního oddělení má plný přístup ke všem složkám a dokumentům, ostatní zaměstnanci právního oddělení mají plný přístup ke složkám probíhajících případů a přístup jen pro čtení složek uzavřených případů. Obchodní oddělení má přístup jen pro čtení ve všech případech a zákaznické oddělení nemá k dokumentům řádný přístup. Nikdo však nemá možnost provést hromadné zkopírování (např. na CD) a odnést dokumenty mimo firmu.
- Realizace pomocí ČMIS Souborového serveru již od 1990,- Kč

Servery

Všechny služby jsou konfigurovány přesně podle individuálních požadavků klienta a provozovaných aplikací a instalovány na značkové servery IBM, Hewlett-Packard nebo Fujitsu-Siemens.

Pokračovat